De Backoffice (beveiligd gedeelte voor de beheerder) bestaat uit een borden-database, waar men een jpeg plaatje en maten opslaat: Hier geeft men ook op wie /welk bedrijf de productie moet uitvoeren.
De borden komen in een in Flash gemaakt menu op de voorzijde van de site tevoorschijn incl. de maat voering. Deze Flash applet houdt ook in de gaten of men binnen de marges blijft, en berekent de prijs als men meer dan de normaal toegestane hoeveelheid letters gebruikt.
Het bestellen gaat hier vrij eenvoudig: er is een PayPal en I-Deal systeem ingebouwd die direct betalingen terugleest zodat men direct na betaling een uitlevering zal krijgen. Naast deze betaal mogelijkheden is er ook een pre-pay optie voor mensen die niet online wensen te betalen.
Bij het inloggen in de backoffice door medewerkers wordt er eerst gekeken in het statisch systeem, die in feite alles belangrijke dingen weergeeft: wat is de omzet vandaag, hoeveel herinneringen moeten we sturen ( de prepaid orders kunnen per e-mail worden herinnerd dat er nog een bedrag openstaat)
Het centrale ordersysteem is zeer veelzijdig: hier komen niet alleen de orders binnen die op de site zijn gescoord, ook andere websites van dealers kunnen vaak geheel geautomatiseerd orders doorsturen, die via rekening moeten worden voldaan.
ook heeft de site een affiliatie systeem die werkt via banners met een code: als een bepaalde webmaster zon banner heeft, wordt er - als er via die site geklikt én besteld wordt- nauwkeurig bijgehouden welke site deze klant heeft aangebracht.
Elke individuele order heeft rechts onder een status weergave : hier kan men direct zien hoever de status is zoals : Betaald/Maken, Controleren, inpakken, versturen en verstuurt.
Een ander element is bijv. het aanmaken van een XML voor geautomatiseerd verwerken van pakket post, en een order-track mail versturen naar de kopers, een FAQ systeem (veel gestelde vragen),
Werknemeners van het bedrijf kunnen dagelijks goed omzet verloop in de gaten houden: zo is het order-systeem gekoppeld aan een statitiek die weergeeft of de dagelijkse target is behaald, maar ook worden incomplete orders onder de aandacht gebracht zodat bestellers die afgehaakt hebben nog benadert kunnen worden. Deze systematiek levert een 20% extra omzet op!
De backoffice ondersteund ook inkoop-orderverwerking van wederverkopers (oa. bepaalde gadget - en kado websites en grootafnemers met een eigen merkbord)